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Ihre Aufgaben:

  • Verwaltung unserer Firmenfahrzeuge (inkl. Konfiguration, Angebotsanfragen, Bestellungen)
  • Zentrale*r Ansprechpartner*in für die Büromöbelausstattung (u. a. Büromöbelbestellungen, Organisation und Unterstützung bei der Montage und Auslieferung, Organisation von Büroumzügen)
  • Optimierte und kostengünstige Lagerbewirtschaftung (Mobiliar und Getränke)
  • Betreuung und Verwaltung des Kaba Zutrittssystems (Zugangskarten)
  • Betreuung von ausländischen Mitarbeitenden (z.B. Wohnen, Behördengänge) sowie Wohnraumbeschaffung der neuen Mitarbeitenden
  • Unterstützung eines globalen Projektes (z. B. Organisation von Umzügen, Mietverträgen, Unterkunft, Transport, Bürolösungen)
  • Überwachung und Koordination der gebäudebezogenen Maßnahmen und Gebäudereinigung
  • Prozessoptimierung und Kosteneinsparungsprojekte für den Bereich General Affairs
  • Monatliche Abrechnungen (Cola-Automat und Frankiermaschine)
  • Kurierfahrten, Besorgung von Marktmustern
  • Angebots- und Bestellanforderungen im Bereich GA

Ihr Profil:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige relevante Berufserfahrung sowie Führungserfahrung
  • Sie haben Spaß daran, Verantwortung für Ihr Team zu übernehmen und haben die Fähigkeit zur Personalführung
  • Sie bringen ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Leistungsbereitschaft und Organisationsgeschick mit
  • Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute SAP-Kenntnisse und Office-Kenntnisse runden

Was wir Ihnen bieten:

  • Kontinuierliche Weiterentwicklung
  • 30 Tage Urlaub p.a.
  • Jobrad
  • Flexible Arbeitszeitregelung
  • Unfallversicherung
  • Vermögenswirksame Leistungen

Gleiche Chancen für alle:

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – beispielsweise unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.